Polityka prywatności

www.edulise.pl

Dbamy o Twoją prywatność. Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane wyłącznie, jeżeli jest to konieczne do prawidłowego świadczenia usługi.

Informacja ta jest przekazywana na postawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej jako: „RODO”)

Zgodnie z RODO, poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych stosowane w serwisie www.edulise.pl www.edulise.pl („Sklep internetowy” lub „Serwis”) przez Administratora – Edulise sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, (02-001) przy Al. Jerozolimskie 89/43, posiadającą numer KRS 0001068459, NIP 7011173794, REGON 526904496.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się z Administratorem – Edulise sp. z o.o., wysyłając wiadomość na adres mailowy: kontakt@edulise.pl

Najważniejsze informacje

1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe będą̨ przetwarzane przez Administratora danych w celach:

  1. sprzedaży produktów, treści cyfrowych, wysyłki produktów i świadczenia usług oferowanych w Sklepie internetowym – podstawa prawna art. 6  ust. 1 lit. b RODO,
  2. świadczenia Usług online, wydarzeń organizowanych przez Administratora stacjonarnie lub online – podstawa prawna art. 6  ust. 1 lit. b RODO,
  1. realizacji zamówień, prowadzenia kursów, szkoleń, warsztatów, sesji, prowadzenia grupy w social mediach, ustalonym komunikatorze lub wykonywanie innych czynności lub świadczenia usług online na Twoją rzecz, zgodnie z wykupionymi przez Ciebie produktami, usługami online lub treściami cyfrowymi – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  2. założenia i prowadzenia Twojego Konta Klienta – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  3. opublikowania Twojej opinii w Serwisie – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  4. dostarczania Newslettera, zgodnie z Regulaminem newslettera – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  5. udzielenia odpowiedzi na wiadomość́ otrzymaną na adres mailowy lub za pośrednictwem formularza kontaktowego (o ile formularz jest dostępny w Serwisie) – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest podjęcie kontaktu z osobą przesyłającą wiadomość́ w celu udzielenia odpowiedzi lub nawiązania kontaktu,
  6. wysłania maila z prośbą o ocenę Sklepu i/lub produktu i/lub usług, które były świadczone na Twoją rzecz – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO, a przetwarzanie to odbywa się w usprawiedliwionym celu Administratora danych, którym jest doskonalenie oferty i/lub towaru/produktu i/lub Sklepu poprzez gromadzenie rzetelnych opinii o nich,
  7. rozpatrywania Twoich ewentualnych reklamacji, odstąpienia od umowy i zgłoszonych roszczeń – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest rozpatrzenie otrzymanej przez Administratora reklamacji i ustosunkowanie się do roszczeń,
  8. administracji podatkowo – księgowej, wystawienia faktury i spełnienia obowiązków prawnopodatkowych – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych, na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
  9. dochodzenia ewentualnych roszczeń lub prowadzenia postępowania windykacyjnego, jeżeli nastąpi sytuacja, w której Administrator danych będzie do takich działań uprawniony – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Twoje dane mogą̨ być przetwarzane również w następujących celach pobocznych:

– archiwizowanie danych i prowadzenie zestawień, analiz i statystyk – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na prowadzeniu wewnętrznych zestawień i statystyk swoich klientów i wykonanych zleceń przez Administratora danych oraz cel dowodowy na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów.

– Zarządzanie stroną, korzystanie z narzędzi usprawniających Serwis i analizujących dane związane z korzystaniem ze strony (dane w postaci IP i zachowania w Serwisie) – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO interes prawny Administratora mający na celu optymalizację i dostosowanie Serwisu, w tym treści prezentowanych za jego pośrednictwem, do potrzeb użytkowników, doskonalenie oferty Edulise sp. z o.o.

– Wykorzystanie plików cookies na stronie (dane w postaci IP i zachowania w Serwisie) – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a, czyli Twoja zgoda. Zgody udzielasz podczas pierwszej wizyty w Serwisie.

2. Kategorie przetwarzanych danych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe osób fizycznych dokonujących za pośrednictwem Sklepu internetowego czynności prawnych niezwiązanych bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, w szczególności będących klientami Sklepu internetowego.
  2. Administrator danych przetwarza dane osobowe, tj.:
  3. dane identyfikujące osobę w tym: imię, nazwisko, pseudonim lub nick z mediów społecznościowych,
  4. dane adresowe i teleadresowe w tym: adres rozliczeniowy, adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail,
  5. numer rachunku bankowego lub karty płatniczej (o ile płatność kartą jest możliwa w Sklepie internetowym),

Jeżeli dokonujesz zamówienia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, musisz podać nazwę firmy, adres siedziby oraz numer NIP, które również będą przetwarzane w celu realizacji umowy.

W przypadku przetwarzania danych wskazanych w formularzu kontaktowym lub formularzu zapisów, Administrator przetwarza również dane udostępnione w treści danego formularza.

W przypadku przesłanych wiadomości mailowych lub za pośrednictwem formularza, Administrator przetwarza również dane podane w nich przez osobę przesyłającą wiadomość.

W przypadku pobocznych celów przetwarzania i cookies, Administrator przetwarza IP oraz zachowanie użytkownika w Serwisie.

3. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe zbierane są wyłącznie od osób, których dane dotyczą̨, m.in.: poprzez:

  1. wypełnienie formularza zamówienia w Sklepie internetowym,
    1. zawarcie umowy z Administratorem danych,
    2. zapis do Newslettera,
    3. rejestracja konta klienta w Serwisie,
    4. pozostawienie lub przesłanie opinii,
    5. podanie danych do przygotowania i zawarcia umowy,
    6. wysyłka zamówienia,
    7. bezpośredni kontakt z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie lub formularza kontaktu (o ile jest dostępny).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy lub świadczenia usług lub dostarczenia zakupionych produktów na Twoją rzecz, jak również niezbędne do realizacji zawartej między nami umowy.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych:

  1. dla celów realizacji umowy, wysyłki zamówienia i świadczenia usług – przez okres trwania umowy,
  2. dla celów rozpatrywania reklamacji, odstąpienia od umowy i zgłoszonych roszczeń – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń z tytułu naruszenia przetwarzania danych,
  3. dla celów wysyłki newslettera – do momentu rozwiązania umowy o dostarczanie newslettera,
  4. dla celów udzielenia odpowiedzi na wiadomość́ otrzymaną w drodze wiadomości mailowej lub za pośrednictwem formularza kontaktowego – do momentu zakończenia wymiany korespondencji między stronami lub zakończenia podjętej na podstawie wiadomości współpracy,
  5. dla celów windykacji i dochodzenia roszczeń przez Administratora – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń,
  6. dla celów związanych z prowadzeniem postępowań sądowych – dane mogą̨ być przetwarzane do 6 lat od dnia wydania prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie,
  7. dla celów tworzenia zestawień, analiz i statystyk– przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż̇ przez okres, po którym przedawnią się̨ roszczenia wynikające z umowy,
  8. do celów archiwalnych i księgowych – po wygaśnięciu umowy dane osobowe są̨ przetwarzane przez okres maksymalnie 5 lat, chyba, że przepisy prawa przewidują̨ krótszy okres,
  9. dla celów pobocznych związanych ze zbieraniem IP i informacji o zachowaniach użytkownika w Serwisie – przez czas trwania sesji, lub zgodnie z informacją podaną w Polityce cookies, dostępnej w Serwisie,
  10. w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania

Dane, których podstawą przetwarzania jest zgoda będą przetwarzane do momentu jej wycofania lub utraty przydatności. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5. Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe mogą̨ być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem danych w celu wykonania zawartej z Tobą umowy lub podmiotom, z których usług Administrator korzysta w związku z prowadzeniem Serwisu. Przekazujemy Twoje dane innym podmiotom (odbiorcom danych) tylko wtedy, gdy jest to niezbędne oraz które zapewniają odpowiednią ochronę danych.

Dostęp do danych przetwarzanych przez Administratora danych mogą mieć w szczególności jego pracownicy, współpracownicy i podmioty działające na zlecenie Administratora biorący udział w realizacji przedmiotu umowy, a także podmioty realizujące dla Administratora, zadania, np.:

  1. PayPro S.A z siedzibą w Poznaniu, przy ul. ul. Pastelowa 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Nr KRS 0000347935, numer NIP 779-236-98-87, REGON 301345068 wpisanej do rejestru krajowych instytucji płatniczych prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego pod numerem IP24/2014 – dostawca szybkich płatności internetowych, co umożliwia opłacenie zamówienia przez Sklep internetowy,
  2. Jak również podmioty zajmujące się hostingiem strony www, prowadzeniem Serwisu i utrzymaniem systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane, w tym w celu automatyzacji funkcjonalności dostępnych w serwisie, wystawiania faktur, obsługi zamówień, etc.,
  3. Inne podmioty zajmujące się prowadzeniem obsługi księgowej, biurowej, świadczeniem usług płatniczych, świadczeniem usług analitycznych, informatycznych, prawnych itp.

Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

6. Czy przekazujemy Twoje dane poza UE?

Co do zasady dane nie będą przekazywane poza obszar EOG. W sytuacji, gdy jednak będą przekazane poza EOG, nastąpi to w oparciu o Twoją zgodę, standardowe klauzule umowne lub w oparciu o inne zabezpieczenia przewidziane RODO, np. w związku z korzystaniem z usług obsługi wysyłki newslettera, narzędzi marketingowych (np. META Inc. – Instagram, Facebook) lub płatności przez platformę Stripe. Twoje dane mogą być przekazane do Stanów Zjednoczonych. W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy podmioty, które dokonują takiego przetwarzania, zachowują odpowiedni, zgodny ze standardami UE i RODO, stopień ochrony danych m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

7. Jakie prawa Ci przysługują?

W związku z RODO, przysługuje ci prawo:

  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania danych osobowych (gdy są̨ niezgodne ze stanem rzeczywistym);
  • usunięcia danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • przenoszenia danych osobowych,

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-923) przy ul. Stawki 2. W takim przypadku zachęcam jednak do wcześniejszego kontaktu ze mną celem wyjaśnienia swoich wątpliwości.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, osoba, której dane są przetwarzane na podstawie zgody, ma prawo jej wycofania w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wszystkie wymienione wyżej uprawnienia możesz realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, kontaktując się̨ z Administratorem pod adresem mailowym: kontakt@edulise.pl

8. Czy podanie danych jest konieczne?

Co do zasady, podanie danych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Zdarza się jednak, że podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Twoje oczekiwania w zakresie zawarcia umowy lub świadczenia na Twoją rzecz usług. Jeżeli składasz zamówienie na produkt — podanie Twoich danych jest konieczne, bez tego zawarcie umowy na dostarczenie treści cyfrowych lub świadczenie usług nie będzie możliwe.

9. Przepisy prawa obowiązujące w zakresie Polityki prywatności

W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i europejskiego, w tym w szczególności RODO

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Administrator nie stosuje indywidualnego dostosowywania cen do konkretnych konsumentów lub konkretnych kategorii konsumentów w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie zachowań konsumentów.

11. Bezpieczeństwo.

Gwarantujemy poufność wszelkich przekazanych danych osobowych. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.

Administrator gromadzi i przetwarza tylko niezbędne dane osobowe, związane z realizacją celów opisanych w niniejszym dokumencie i to przez możliwie najkrótszy czas.

Edulise